隱私政策

 

本文件闡述了?Gaia在收集、存儲和處理 Gaia客戶(簡稱“客戶”)、客戶員工、網站訪客、Gaia員工和求職者提供個人信息時的隱私政策。就本隱私政策而言,“個人數據”是指向 Gaia提供的與已識別或可識別個人有關的任何信息。

 

1)?收集的個人信息

 

來自?Gaia 客戶和客戶員工

我們收集、處理和/或存儲來源不同的個人數據,主要是為了根據客戶的合同,為其提供產品和服務,以及改進這些產品和服務。

 

有時我們直接向您收集此類數據(如姓名、公司名稱、IP 地址和電子郵件或實際地址),比如在您通過 Gaia網站(“網站”)向我們提供聯系信息和其他信息時,或當您向我們詢問問題、發表評論、請求支持或使用某些服務時。自愿向我們提供個人數據,即表明您同意我們根據本隱私政策使用這些信息。如果您以電子方式向我們提供個人數據,您即承認和同意,此類個人數據可以從您的當前位置轉移到我們和我們的分包商的辦事處和服務器,以便為您提供服務。

 

我們也可能通過記錄您如何使用我們的產品來獲得個人數據,例如通過錯誤報告或其他使用數據。當您訪問網站時,可能記錄您如何通過?Cookie 或網站信標與該網站交互收集某些個人信息(詳情見下文“通過 Cookie 收集的信息”和“管理 Cookies”)。

 

Gaia在提供勞動力管理產品和服務時,也會處理客戶提供的關于他們員工的數據,以向客戶提供這些產品和服務的全部收益(詳情見下文第 2) 節)。此類數據(如姓名、員工編號、時間與出勤,以及日程信息)按照 Gaia 與其客戶之間的合同規定的說明進行收集。對于使用生物識別技術部署 Gaia終端的客戶,收集客戶員工的指紋掃描信息由客戶進行和控制,其中可能包括用于驗證員工身份的信息。

 

來自?Gaia 求職者和 Gaia員工:

我們收集?Gaia 求職者的個人信息是為了開展求職者審核和招聘活動。我們也從 Gaia員工收集個人數據,以便履行我們對員工的人力資源職責,例如執行員工績效評估、管理工資和福利(和相關記錄保留)、提交政府報告、公司網絡管理和身份驗證、安全性、緊急通知管理,以及加強員工健康和安全。

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來自我們網站的訪客:

不可識別的信息:?當您使用網站時,我們可以接收關于您使用本網站的某些不可識別個人身份的信息。我們可以自行存儲此類信息,或將其存儲在由我們、我們的分包商、代理或業務合作伙伴擁有和維護的數據庫中。我們可以使用此類信息,并與其他信息進行匯總,以跟蹤諸如本網站的訪客總數以及我們訪客的互聯網服務提供商的域名等信息。

 

通過?Cookie 和類似技術收集的信息:?與大多數網站一樣,我們也收集和/或記錄網站訪客的特定信息,可能包括不可識別個人身份的信息和個人數據,包括訪客正在使用的瀏覽器和操作系統類型、訪客的 IP 地址、Cookie 信息、時間戳記以及點擊流信息。我們通過使用日志文件、“Cookie”和“網站信標”或其他類似技術來收集此類數據。“Cookie”是可以發送至您的網絡瀏覽器并存儲至您計算機上的小數據文件。憑借“網站信標”技術,當訪客訪問網站上的特定頁面時,將會生成一條關于此次訪問的匿名通知,此通知可由我們進行處理。通過聯合使用網站信標和?Cookie,我們可以了解您對我們網站的哪些部分感興趣,并幫助我們為您提供定制的網站信息。我們可能收集和存儲此信息,并將其與您提供的其他個人數據相結合。

 

我們還在在線廣告中使用第一方和第三方?Cookie。當您訪問網站時,第三方可能在您的計算機上設置 Cookie 并使用這些 Cookie 來收集有關您的信息,包括有關您的計算機以及您如何使用該網站。第三方使用此類信息在非 Gaia網站上為您提供有針對性的個性化廣告。

 

管理?Cookies 和類似技術:大多數網絡瀏覽器可以配置為拒絕接受?Cookie,在向您發送 Cookie 時通知您,或以其他方式管理 Cookie、網站信標和類似技術。如果您關閉 Cookie,網站信標和類似技術將仍然檢測出匿名訪問,但其生成的通知無法與其他匿名信息或可識別個人身份的信息相關聯并會被忽略。與此類似,如果您要阻止第三方在您的計算機上設置和訪問 Cookie 和類似技術用于廣告和其他目的,則可以配置瀏覽器來管理或阻止 Cookie 和這些技術。

 

社交媒體功能與小部件:我們的網站可能包含社交媒體功能,例如視頻鏈接、“點贊”按鈕和諸如“分享”按鈕或交互式小程序的小插件。這些功能可能收集您的個人數據,如您的?IP 地址和您正在訪問的網頁,還可能設置 cookie 使功能發揮作用。社交媒體功能和小插件可能由第三方托管,也可能在我們的網站上直接托管。您能自行選擇使用并與這些功能交互,并要遵守提供這些功能的公司發布的隱私政策。

 

研究部門:?最后,我們一直致力于更好地了解和服務于 Gaia服務的所有用戶,我們可以根據提供給我們的個人數據和其他信息,對用戶統計和興趣進行調查。我們以匯總的形式編總和分析調查,并與我們的關聯公司、代理和業務合作伙伴分享這些匯總數據。這些匯總信息不會識別您的個人身份。

 

不跟蹤:像許多網站一樣,我們的網站當前不響應“不跟蹤”瀏覽器標頭。您可以采取措施來限制跟蹤,比如從計算機的硬盤上清除?cookie 和類似技術,以及設置瀏覽器以阻止所有 cookie 或類似技術,或在存儲信息之前警告您。

 

2)?Gaia 如何使用個人信息

 

在使用您提供的個人數據時,我們將遵守本隱私政策。

 

如果您訪問我們的網站:?我們可能按上文第 1) 節描述的方式使用您的個人信息。您可以在不提供任何個人數據的情況下使用我們網站的許多功能,但是,您可能將無法使用某些服務。

 

如果您以其他方式直接向我們提供個人數據:?我們可能針對該原因而使用您的個人數據,例如交付您請求的產品或服務、回答您提出的問題或診斷技術支持問題。我們可以使用它來向您發送可能對您很重要的產品或服務通知,防止、檢測或調查非法或欺詐活動,或按照在您提供信息時向您透露的其他方式來使用這些信息。我們可以使用個人數據信息與您日后聯系,以告知您我們認為您會感興趣的服務。當以這些方式與您聯系時,我們將依據您對接收此類通知的事先許可,以及我們與您聯系的“合法權益”這么做,例如,當我們根據您之前與 Gaia 的關系共享信息時。在任何情況下,您可以選擇不再接收此類信息。

如果您是Gaia客戶的員工:?當 Gaia 根據客戶合同中規定的客戶指示收集和處理客戶員工數據時,我們將只使用這些員工數據來提供符合這些客戶指示的產品和服務。如果利用生物識別技術處理客戶員工的指紋掃描數據(如第 1) 節所述),我們將只按客戶的要求,出于員工驗證的目的這么做。當此目的達成后,或按照適用法律的規定(以先出現的為準),客戶可采取措施永久銷毀 Gaia 處理的,以及客戶保存的此類指紋掃描數據。所有客戶員工信息(包括指紋掃描數據)的收集、保留和銷毀應始終由客戶(作為雇主)控制,與客戶員工的個人數據有關的任何問題或請求應轉交給雇主。

 

如果您是Gaia求職者或Gaia員工:?我們收集 Gaia 求職者的個人信息是為了開展求職者審核和招聘活動。我們收集員工個人數據是為了履行第1)節規定的人力資源職責。我們的人力資源部、IT 部和支持人員可根據履行這些職責的合理要求,以及適用法律的規定,訪問 Gaia 員工的個人信息。Gaia 會采取合理措施以確保收集的所有求職者和員工信息準確、完整、最新,并用于指定用途。

 

3)?我們對您個人信息的披露

 

Gaia 不會向第三方出售或出租您的個人信息用于宣傳目的。

 

Gaia不會使用、共享或分發您的個人數據,除非: i) 維護我們產品的安全而有必要時, ii) 按照適用法律的要求,iii) 按 Gaia與我們客戶的合同描述用于客戶員工,iv) 或按本節后面幾段規定的其他方式。

 

業務轉讓:我們在開展業務時,可能會出售或購買業務或資產。如果出售、合并、重組或解除我們的部分或所有業務、資產或網站,或出現相關的類似事件,個人數據可能也會成為被轉讓資產的一部分。

 

服務供應商、分包商、代理機構:?我們有時會聘請其他公司幫助我們完成某些業務相關的職能。例如代表我們郵寄信息、托管和/或維數據庫和處理付款。當我們雇用另一方執行某服務或職能時,我們可能需要授權對方訪問某些個人數據。在這種情況下,我們僅向對方提供執行特定服務或職能所需的信息。Gaia 根據適用的隱私法律,對從您處接收并隨后轉移給第三方的任何個人數據負責。如果代表我們處理個人數據的第三方采用不符合適用法律的方式,我們仍然負責,除非我們能證明,我們對于引起索賠的活動或情況不負責。

 

合作伙伴和相關第三方:?我們也可能與經銷我們產品和服務和/或提供增值服務的第三方合作伙伴共享信息。我們可能單獨或與第三方共同提供與我們產品或服務有關的網絡研討會、白皮書或其他服務。如果您事先同意我們使用您的信息,或者,如果我們認為,根據之前與您的業務關系,我們有合法權益這么做,我們可能在與第三方的這些產品或服務共享您的聯系信息和對產品的興趣。

 

法律要求:?我們還可能因法律要求或出于誠信認為有必要披露您的個人數據,以便 (i) 履行法律義務,(ii) 保護和維護我們的權利或資產,(iii) 在緊急情況下保護本網站用戶或公眾的個人安全,或 (iv) 免除法律責任。

 

4) 個人數據的訪問和控制

我們網站的訪客:?您可以在不提供任何個人數據的情況下使用 Gaia 網站的許多功能,但是您可能將無法使用某些服務。(您可以在上面第 1節)了解我們的網站如何使用 Cookie 和類似技術來收集數據)。

 

Gaia客戶的員工:?Gaia客戶的員工應聯系其雇主機構中的適當人員,以了解、訪問、更改和/或控制由雇主提供給 Gaia的員工信息,這樣 Gaia就能按照合同向該雇主提供其產品和服務。

 

Gaia求職者:Gaia的求職者應聯系 Gaia招聘人員或人力資源聯系人(如適用),以了解、訪問、更改和/或控制在申請工作時向 Gaia提供的個人數據。

 

Gaia員工:?Gaia員工應聯系 Gaia人力資源聯系人(如適用),以了解、訪問、更改和/或控制在就業時向 Gaia提供的個人數據。

 

5)?隱私政策的除外條款

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主動提供的信息:本隱私政策將不適用于您通過我們網站或任何其他途徑主動提供給我們的信息。這包括但不限于公布在我們網站公共區域(例如?Gaia早報或午報、公告欄)的信息,任何新產品創意或現有服務的修改意見,以及其他主動提交的信息,包括適用的“使用條款”中定義的所有“用戶內容”(統稱為“主動提供的信息”)。所有主動提供的信息將被視為非機密信息,我們將有權不受限制和不注明來源地復制、使用,及向他人披露和散布此類主動提供的信息。

公開信息:?另請注意,您所提供的顯示在公開在線個人資料上的,或在網站論壇上發布的所有個人數據或其他信息,其他人也可見,因此不受本隱私政策條款的限制。對于第三方會如何使用您選擇公開的個人數據或其他信息,我們無法也不會承擔責任。因此,我們建議您在確定選擇公開哪些個人數據或其他信息時,請慎重考慮。

 

6)?兒童:

我們不會故意向 13 歲以下兒童收集個人數據。如果您小于 13 歲,請勿向 Gaia提交任何個人數據。如果您有理由認為某位 13 歲以下兒童已向 Gaia提供個人數據,請聯系我們,我們將竭力從我們的數據庫中刪除該信息。

 

7)?其他網站的鏈接:

我們的網站可能包含并非由 Gaia擁有、運營或控制的其他網站的引用或鏈接(“外部網站”),并且其隱私政策可能與我們的不同。Gaia對于外部網站的隱私政策不負責任,并且我們此處描述的隱私政策和程序不適用于外部網站。我們建議您閱讀和了解外部網站的隱私政策。

 

8)?安全性:

我們采取商業上合理的物理、技術和管理控制措施與程序來保護向 Gaia提供的個人數據,防止丟失、濫用和未經授權的訪問、披露、修改或破壞。但是,沒有哪個互聯網或電子郵件傳輸內容是絕對安全或不出錯的,尤其是 Gaia發出或接收的電子郵件可能不安全。因此,您在判斷通過電子郵件向我們發送哪些信息時,應慎重考慮。以電子方式向我們或我們的服務提供商披露任何個人數據時,請謹記這一點。我們網站和在線服務的用戶負責維護其密碼、用戶名或 ID 的安全,或訪問安全區域或服務所需的其他形式的身份驗證的安全。如果懷疑有安全漏洞,我們可能暫停您訪問網站或我們某一項服務,恕不另行通知,并等待我們調查。

 

9)?信息保留:

只要您在我們網站上的注冊有效,我們會一直保留您的個人數據,以按需要為您(或您的雇主,適用時)提供請求的服務或信息,或者在本政策規定的期限內或在收集信息時告知您的期限內保留此類信息。

 

10)?退出:?如果向我們提供聯系方式或其他個人數據后,您的個人數據發生變化,或者您不想接收我們提供的信息(如各種營銷資料、新聞通訊等等),或者想更改我們控制的上述個人數據的使用方式,請將您的請求連同您的更新信息和/或新選擇一起發給我們privacy@gaiaworks.cn,或寄信到中國蘇州新區竹園路209號1號樓。我們將響應您的請求,在 30 日內訪問、更改或刪除您的個人信息。當然,我們將在遵守法定義務、解決爭端和履行協議的必要范圍內保留和使用您的個人數據。

 

11)免責條款:

除本政策已列明的免責情況外,下列情況Gaia也無須承擔任何責任:

(i)由于您將個人數據告知的他人、與他人共享或因您個人保管不善,由此導致的任何個人數據泄露、丟失、被篡改等;

(ii)任何由于黑客攻擊、計算機病毒侵入等不可抗力造成的個人數據的泄露、丟失、被篡改等;

(iii)其他非本網站原因導致的個人數據的泄露、丟失、被篡改等由此產生的任何爭議和后果。

 

12) 向我們提交問題:?若對本隱私政策或我們的信息條例,或個人信息的處理方式有任何疑問,請聯系我們:privacy@gaiaworks.cn,或寄信到中國蘇州新區竹園路209號1號樓。

 

13) 一般隱私投訴: 如果您有一般隱私方面的投訴,Gaia 鼓勵您與我們聯系。根據“隱私政策”,我們承諾努力解決有關我們收集或使用您的個人數據的投訴。對我們的隱私政策有任何疑問或投訴的個人,請先聯系 Gaia隱私團隊: privacy@gaiaworks.cn

 

14) 隱私政策的更改

我們需要不時地對本隱私政策進行更改。因此,我們保留隨時更新或修改本隱私政策的權利,如有更改,Gaia將及時予以發布。請定期查看本隱私政策,尤其是在向我們提供任何個人數據前。在本隱私政策有任何更改或修訂后,您繼續向我們披露個人數據,即表明您同意修訂后的隱私政策的條款。

 

????????????????????????????????????Gaia隱私政策修訂日期:2018 年 8月 22 日